株式会社サン・アクターシステム

• 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

• 営業活動のため
• 顧客管理のため
• 受託業務遂行のため
• 労働者管理、業務管理、勤務時間管理のため
• ご請求のため

• 当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

• 人事管理等のため

• 採用選考のため
• 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
• 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、
以下の「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

(1) 保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について

当社で取り扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、本人から
「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加又は削除」「利用または提供の拒否」（以下「開示等」という）の
請求がございましたら、以下第7項の「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。
ただし、「システム運用事業で取得する個人情報」については、
開示等の求めには応じることが出来ませんので、ご了承ください。
その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

開示請求は以下第7項の「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。
保有個人データまたは第三者提供記録の開示等を請求される場合には、
当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていたします。
場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
・代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。
なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、
簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願いいたします。
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、
法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。
これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。
その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。

(1) 基本方針の策定

・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、
　個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、
　法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、
　盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、
　個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス
　又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

・外国における個人情報の取扱いについて、
　当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。